Instructions (Eng)

Our district offers a full day Kindergarten Program.  Children whose fifth birthdays occur on or before December 1st shall be admitted to Kindergarten in the preceding September on presentation of proper evidence of age.   (please see Policy 5140 for further details)    

Dear Parents: 

Welcome to the Port Chester-Rye Union Free School District. Students are to be enrolled at the school of residence.

  In order to verify your child’s eligibility to attend the schools of our district, you must submit the following documents, records, or information to the school of attendance office immediately, if available, but no later than the close of business on the third business day.

 You must submit at least one of the following documents:

*A residential lease, mortgage, or deed
*A statement from a landlord concerning your tenancy
*A statement from a third party that establishes your presence in the Port Chester-Rye Union Free School District.
*Additionally, you must complete and submit the attached custodial affidavit(s). The District will consider requests for exceptions to this requirement in limited but appropriate instances.

You may also submit any other relevant evidence you wish to, including but not limited to the following types of documentation: 

  1. income tax form
  2. pay stub
  3. utility or other bills
  4. membership documents (e.g., library cards) based upon residency
  5. voter registration document(s)
  6. official driver’s license, learner’s permit or non-driver identification
  7. state or other government issued identification
  8. documents issued by federal, state or local agencies (e.g., local social service agency, federal Office of Refugee Resettlement)
  9. evidence of custody of the child in question, including but not limited to judicial custody or order or guardianship documentation 

Finally, if available, you must submit the following: an original or certified transcription of your child’s birth certificate, or an original or certified transcription of your child’s certificate of baptism, if available. If you are unable to provide me with either of these types of documents, please provide your child’s passport, regardless of the issuing nation. In the absence of any of the aforementioned, you may provide any other documentation that has been in existence for over two years that could be used to establish your child’s age. 

For example: 

  1. official driver’s license
  2. state or other government issued identification
  3. school photo identification with date of birth
  4. consulate identification cards
  5. hospital or health records
  6. documents issued by federal, state or local agencies (e.g., local service agency, federal Office of Refugee Resettlement)
  7. court orders or other court-issued documents
  8. Native American tribal document
  9. records from non-profit international aid agencies and voluntary agencies 

            In order to make a timely decision regarding a student’s right to continued enrollment in the District, the aforementioned information and documentation should be delivered to the main office of the school of enrollment tomorrow (or the next regular business day if tomorrow is a weekend or holiday). If you have any questions, please contact my office at 914-934-2442

Instrucciones (Esp)

Nuestro distrito ofrece un programa de Kindergarten de día completo. Los niños que cumplen cinco años en o antes del 1ro. de diciembre serán admitidos a Kindergarten en el mes de septiembre anterior con la presentación de la evidencia de edad adecuada. (por favor consulte el Reglamento 5140 para más detalles)

Queridos Padres: 

Bienvenido al Distrito Escolar Port Chester-Rye Unión Libre. Los estudiantes deben estar matriculados en la escuela de residencia.           

Con el fin de verificar la elegibilidad de su hijo/a para asistir a las escuelas de nuestro distrito, debe presentar los siguientes documentos, registros o información a la oficina de asistencia de la escuela inmediatamente, si está disponible, pero a más tardar después del cierre de las operaciones en el tercer día hábil.

 Debe enviar al menos uno de los siguientes documentos: 

  • Un contrato de arrendamiento residencial, hipoteca o escritura
  • Una declaración del propietario sobre su arrendamiento
  • Una declaración de un tercero que establece su presencia en el Distrito Escolar Port Chester-Rye Unión Libre.
  • Además, debe completar y enviar la(s) declaración(es) jurada(s) de custodia adjunta(s). El Distrito considerará las solicitudes de excepciones a este requisito en casos limitados, pero apropiados.

También puede presentar cualquier otra prueba que desea, incluyendo pero no limitado a, los siguientes tipos de documentación: 

  1. talón de pago;
  2. formulario de impuesto a la renta;
  3. facturas de utilidad u otras;
  4. documentos de membresía (ejemplo: tarjetas de la biblioteca) basados en el domicilio;
  5. documento(s) de registro de votante;
  6. licencia de conducir oficial, permiso de aprendizaje o identificación de no conductor;
  7. identificación emitida por el estado o gobierno;
  8. documentos emitidos por agencias federales, estatales o locales (ejemplo: la agencia local de servicios sociales, la Oficina Federal de Reasentamiento de Refugiados); o
  9. evidencia de la custodia del hijo/a en cuestión, que incluye pero no se limita a la custodia judicial o la orden o documentación de tutela. 

Finalmente, si está disponible, debe enviar lo siguiente: el certificado original de nacimiento de su hijo/a o una transcripción certificada, o el certificado original de bautismo de su hijo/a o una transcripción certificada, si está disponible. Si no puede proporcionar ninguno de estos tipos de documentos, proporcione el pasaporte de su hijo/a, sin importar el país de emisión. En ausencia de cualquiera de los anteriores, puede proporcionar cualquier otra documentación que ha estado en existencia por más de dos años y que pueda usarse para establecer la edad de su hijo/a. 

Por ejemplo: 

  1. licencia de conducir oficial;
  2. identificación emitida por el estado o gobierno;
  3. identificación escolar con fotografía con la fecha de nacimiento;
  4. tarjetas de identificación del consulado;
  5. registro hospitalarios o de salud;
  6. documentos emitidos por agencias federales, estatales o locales (ejemplo: la agencia local de servicios sociales, la Oficina Federal de Reasentamiento de Refugiados);
  7. órdenes judiciales u otros documentos emitidos por la corte;
  8. documento tribal Nativo Americano; o
  9. registros de agencias de ayuda internacional sin fines de lucro y agencias voluntarias. 

            Para tomar una decisión oportuna sobre el derecho del alumno/a a la inscripción continua en el Distrito, la información y la documentación antes mencionadas deben enviarse a la oficina principal de la escuela de inscripción mañana (o al siguiente día hábil si mañana es un fin de semana o feriado). Si tiene alguna pregunta, por favor, póngase en contacto con mi oficina al 914-934-2442.

 

Pre-Kindergarten for 4-Year-Olds

A free full day Pre-Kindergarten program for Port Chester children who are 4 years old by December 1.   Children will build necessary social, emotional and academic skills for Kindergarten.  Children with special needs are included.   Call (914) 937-5863 for information on enrollment.

Gratuito Pre-K para ninos(as) de Port Chester que han complido 4 anos antes del 1 de deciembre.  Los ninos(as) podran desarrollar las habilidades sociales, emocionales y academica necessaria para preparalos para el Jardin Infantil.  Ninos(as) con necesidades especiales seran incluidos.  Llama (914) 937-5863 para informacion de inscripcion.